无纸化会议软件

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关键词: 无纸化会议软件   无纸化会议        

摘要

基于嵌入式B/S架构研发,运行Windows7操作系统,系统稳定可靠,为无纸化多媒体会议系统提供管理、控制、数据交互、服务等功能;提供签到管理、会议议程、会议投票、会议同屏、资料查阅等多种功能;改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题,实现新型会议的全程无纸化概念。

产品介绍

系统架构:基于嵌入式B/S架构,运行Windows7操作系统,为无纸化多媒体会议系统提供管理、控制、数据交互、服务等功能;

远程登录:可在同一个web界面同时管理多个会议室(即可以在同一个界面开启、刷新、结束会议,以及查看会议详情);

会议管理:创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理;

保密会议:可将会议性质设置为保密级别,仅设定的与会人员可查看、参与会议,未授权人员无法查看参会资料功能;

权限设置:对与会人员设置相应账号权限,增加会议安全性,分设主持人、主讲人、参会者、听众,方便随时添加参会人员并控制权限;

资料保密:如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除;

会议签到:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,可提供参会人员原笔迹签到记录,并同时更新会议文件;

人员编排:可对参会人员座位进行编排、调整,可实现桌牌显示;参会人员在会中可以浏览其他参会人员的情况,电子桌牌可自动更新;

参会人员:显示参会人员信息列表、签到时间、签到笔记,并支持下载打印;

同步浏览:实现发言人与每位参会人员的终端同步共享,同步时支持手写批注、圈划;

会议文件:本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发,自动生成会签文件,会后选择性授权下载;

会议服务:各终端在会中可向服务人员发起呼叫服务,包括:笔、纸、茶水等,会议服务人员可实时查看具体服务进行跟踪和处理;

会议公告:会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示;

个人资料:参会人员会前准备的个人发言资料,发言时可以共享,有效提升会议效率,节约会议时间;

会议记录:替代传统的纸质会议本,方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示,参会人员可边观看发言人共享屏幕,边做会议记录;

会议存档:实现所有会议资料存储,包括带有批改内容的文件可单独保存或选择性下载,支持文件发送至指定邮箱、本地下载或U盘;

手写批注:可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划,批注内容可保存手写原迹;批注文件自动生成新文件名不覆盖原文件;

会议投票:具备投票表决功能,支持无记名单选和多选投票、投票倒计时提示等,快速统计投票结果,以数字和示意图形式显示;

支持终端多样化:根据客户多样化需求,系统支持平板、电脑、手机作为无纸化会议终端,可同屏显示内容、参与会议。

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